Bir banka şubesinin Ankara'daki merkezinden Nevşehir'e taşınması gündeme geldiğinde, aslında bir taşımadan çok bir emanet devri süreci başlar. Çünkü kasa içeriği, imzalı sözleşme dosyaları ve müşteri verisi barındıran donanımlar, hiçbir sıradan yükün taşımadığı bir sorumluluk yükünü de beraberinde getirir. Bu nedenle her aşama önceden planlanır, kayıt altına alınır ve yetkisiz hiçbir temasa izin verilmeyecek şekilde yürütülür. Ekibimiz bu hassasiyeti standart bir prosedür olarak değil, sözleşmeli bir yükümlülük olarak ele alır.
Gizlilik Sözleşmesi ve Kontrollü Erişim
Ankara'dan Nevşehir'e banka taşımalarında çalışan tüm personel gizlilik taahhüdü altındadır. Şube içindeki hiçbir belgenin içeriği okunmaz, fotoğraflanmaz veya kopyalanmaz; ekip yalnızca kolilerin taşınmasından sorumludur.
Taşıma öncesinde şube yetkilisiyle birlikte bir erişim listesi oluşturulur. Bu listede yer almayan hiç kimse yükleme ve indirme alanına giremez, böylece sevkiyat boyunca kontrolün tamamı bankada kalır.
Kasa ve Ağır Donanım Taşıma
Çelik kasalar, ATM üniteleri ve ağır arşiv dolapları özel ekipmanla sökülür ve sabitlenir. Nevşehir'e giden araç içinde bu ağır parçalar kaymayı önleyecek biçimde gergi kayışlarıyla bağlanır.
Kasaların kombinasyon ve anahtar bilgisi kesinlikle ekibe verilmez; kasa kapalı ve mühürlü halde taşınır. Ağır yük komple yük olarak tek araca yüklenir ve aktarmasız biçimde doğrudan Nevşehir'deki yeni adrese ulaştırılır.
Mühürlü Koli Sistemi
Evrak ve para taşıma çantaları numaralandırılmış mühürlerle kapatılır. Nevşehir'e varışta mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır ve hiçbir kolinin yolda açılmadığı kanıtlanmış olur.
- Her koli tekil mühür numarasıyla kayda alınır
- Yükleme ve teslim anında çift taraflı imzalı tutanak tutulur
- Mühür bütünlüğü Nevşehir'de yetkili önünde doğrulanır
- Uyuşmazlık halinde koli bankaya kapalı iade edilir
- Tüm süreç sigorta kapsamında güvence altındadır
Bilgi İşlem Donanımı ve Evrak Güvenliği
Sunucular, veri depolama üniteleri ve masaüstü bilgisayarlar antistatik malzemeyle sarılır. Sürücüler sarsıntıya karşı ayrı koruma altına alınır, böylece Nevşehir'e ulaşana kadar veri kaybı riski en aza iner.
Dosya klasörleri ve arşiv evrakı, sıralama bozulmadan numaralı kutulara yerleştirilir. Bu düzen sayesinde yeni şubede kurulum çok daha hızlı tamamlanır.
- Donanımlar antistatik ve darbe emici köpükle paketlenir
- Kablo ve bağlantı şemaları etiketlenerek korunur
- Evrak kutuları içerik listesiyle eşleştirilir
- Nemden etkilenecek belgeler su geçirmez torbaya alınır
- Kapıdan kapıya teslim ilkesiyle hiçbir ara depolama yapılmaz
Planlı Sefer ve Sigortalı Teslimat
Ankara-Nevşehir hattında düzenli sefer düzenimiz vardır. Küçük hacimli evrak taşımaları parsiyel yük olarak, tam şube taşımaları ise komple yük olarak planlanır ve size uygun gün belirlenir.
Taşınan tüm içerik sigorta güvencesi altındadır. Sevkiyat tamamlandığında imzalı teslim tutanağı bankaya verilir ve sürecin tümü belgelenmiş olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Kasalar açılarak mı taşınıyor?
Hayır, kasalar kapalı ve mühürlü halde taşınır. Kombinasyon veya anahtar bilgisi ekibe verilmez; kasa yalnızca Nevşehir'deki adreste banka yetkilisi tarafından açılır.
Mühürlerin açılmadığını nasıl doğruluyorsunuz?
Her koli numaralı mühürle kapatılır ve bu numaralar yükleme tutanağına yazılır. Nevşehir'e varışta numaralar tek tek karşılaştırılır, uyuşmazlık halinde koli kapalı biçimde bankaya iade edilir.
Bilgi işlem donanımı sigortaya dahil mi?
Evet, sunucu ve bilgisayar dahil tüm donanım sigorta kapsamındadır. Ayrıca antistatik ve darbe emici paketleme ile fiziksel risk baştan azaltılır.
Taşıma tek seferde mi tamamlanıyor?
Komple yük olarak planlanan şube taşımaları aktarmasız tek araçla yapılır. Yük Ankara'da yüklendikten sonra doğrudan Nevşehir'deki yeni adrese kapıdan kapıya ulaştırılır.